Attraktive karriereveje

Nyt Bemandingssystem skal i sin færdige form omfatte alle medarbejdere inden for forsvarsministeriets område.

Systemet skal give forsvaret mulighed for bedre strategisk at kunne styre sine personelressourcer og prioritere bemandingen af kritiske stillinger.

Samtidig skal vi gennem Nyt Bemandingssystem via dialogbaserede karriereplaner og tydelige karriereveje gøre perspektivet i at blive i forsvaret tydeligt for medarbejderen, hvormed tilknytningen til forsvaret styrkes.

Efter implementeringen af Nyt Bemandingssystem skal en lille del af forsvarets stillinger fortsat besættes gennem åbne stillingsopslag, ligesom det gør sig gældende i det nuværende ansøgningssystem. Indtil videre fortsætter ansøgningssystemet, men der vil de kommende år ske en glidende overgang til Nyt Bemandingssystem.

Projektorganisation er implementeret og analysearbejdet pågår bl.a. i samarbejde med karrierevejlederne, der primo 2025 er ansat på tværs af hele forsvaret.

Vi styrker karriereveje for alle medarbejdere ved at lave et nyt bemandingssystem, hvor øget brug af karriereplaner supplerer ansøgningssystemet. Med det nye bemandingssystem skal vi sikre tydelige karriereveje, og gennemføre lederuddannelse i karriere- og kompetencevejledning. Initiativet har desuden sammenhæng til de øgede muligheder for kompensation for fleksibilitet, når medarbejdere flytter geografisk efter næste stilling.

Karriereplanlægningen skal ske i tæt dialog mellem medarbejderen og dennes chef eller leder. Medarbejderen og chef/lederen skal have adgang til kvalificeret karriererådgivning for at sikre det tværgående perspektiv på hele Forsvarsministeriets område.

Den styrkede karriereplanlægning og -rådgivning sker både for at imødekomme ønsket om gennemsigtige karriereforløb og for at håndtere udfordringer med bemanding af kritiske stillinger. Bemandingssystemet skal være et åbent system, hvor ansøgere føler sig velkomne, også til at vende retur efter en periode med eksternt job eller uddannelse.

Projektorganisationen for Nyt Bemandingssystem er implementeret, og analysearbejdet pågår bl.a. i samarbejde mellem karrierevejlederne. Karrierevejlederne løser deres opgaver i rammen af HR-partnerstrukturen i samarbejde med de respektive myndigheder, de er tilknyttet.

Initiativet er under behandling.  

I regi af Nyt Bemandingssystem arbejdes der også med re-entry, som er et tiltag målrettet mod at styrke tidligere uniformerede medarbejderes mulighed for at vende tilbage til forsvaret. Disse udgør en oplagt og værdifuld ressource.

Re-entry vil gøre det muligt hurtigere, mere systematisk og med højest mulige kvalitet at identificere, engagere og rekruttere blandt målgruppen. Re-entry skal tilsikre, at både den tidligere uniformerede ansatte og det modtagende tjenestested oplever en sammenhængende og kompetent re-entry fra start til slut.

Projektorganisation er implementeret, og analysearbejdet pågår.

Forudsætningen for de dialogbaserede karriereplaner er, at de mange mulige karriereveje i forsvaret bliver kortlagt og gjort synlige.

Til at navigere i de kortlagte karriereveje anskaffes et IT-system. Det skal sikre, at kritiske funktioner bliver bemandet og at de rette kompetencer kommer i de rette stillinger på tværs af hele ministerområdet.

Der skal genereres kampkraft i form af personel i den rette kvalitet og til den rette tid. Derfor vil IT-systemet bl.a. også kunne anskueliggøre uddannelsesmuligheder. Overblikket over uddannelsesmulighederne skal også give chefer/ledere mulighed for strategisk at planlægge udviklingen af personelressourcerne fremadrettet, ligesom det skal hjælpe medarbejderne med at se, hvilke uddannelseskrav der knytter sig til et givent karrierespor.

Kortlægningen af samtlige karriereveje og uddannelsesmuligheder i forsvaret er kompleks, og der er desuden en lang række processer og forvaltningsmæssige elementer, som skal (ny)tænkes, før de kan digitaliseres i form af IT-systemet. Derfor går der endnu nogen tid, før IT-systemet kan tages i brug.

Implementering er påbegyndt ved ansættelse af karrierevejlederne.

Vi etablerer strategiske samarbejder med civile virksomheder for at muliggøre deleordninger med ministerområdets medarbejdere. Med initiativet styrker vi indsatsen for at tilknytte medarbejdere, der kunne have forladt os.

Dermed understøtter vi øget bemanding af stillinger på tværs af Forsvarsministeriets område, herunder kritiske stillinger med hensyn til geografi og kompetencer. Gennem tæt dialog, styrket karriereplanlægning og adgang til kvalificeret karriererådgivning imødekommer vi ønsket om klare karriereforløb og effektiv håndtering af bemandingsudfordringer.

Initiativet er under behandling.

Vi vil støtte familiens succesfulde integration i ny geografi og forankring i lokalområdet. Dette gør vi ved at tage hånd om både medarbejderens og familiens samlede integration i det lokale miljø.

Dette sker via et styrket samarbejdet med kommunerne i garnisonsbyerne. Derudover synliggør vi de lokale muligheder for at øge tiltrækningen af medarbejdere.

Initiativet er under behandling.

Personelkommandoen udvikler koncernfælles retningslinjer og værktøjer for strukturerede on- og offboarding-forløb. Et internt site oprettes for at centralisere overordnede retningslinjer og værktøjer i forbindelse med både on- og offboarding af medarbejdere. Det er afgørende for trivslen og tilknytningen til en ny arbejdsplads, at nye medarbejdere får et godt indtryk og føler sig velkommen.

Derfor styrker vi onboarding, så vi alle kan bidrage til, at nye kollegaer kommer godt ombord. Når kollegaer afgår, skal vi lære af dem, og vi skal fastholde den gode relation, så de ønsker at vende tilbage med nye erfaringer og viden. Derfor styrker vi også offboarding-indsatsen.

Initiativet er under behandling.

Vi udvikler et digitalt onboardingværktøj med henblik på at styrke og forenkle onboardingsprocessen for nye medarbejdere. Værktøjet sigter mod øget digitalisering af processerne forbundet med onboarding og skal sikre en professionel og velorganiseret modtagelse af nye medarbejdere. Værktøjet vil blandt andet facilitere bestilling af PC, arbejdsplads og ID-kort.

Fokus på on- og offboarding understreger betydningen af en positiv overgang til en ny arbejdsplads, som har en gavnlig effekt på medarbejdernes læring, faglige selvtillid, udvikling af relationer og jobtilfredshed.

Samtidig vil vi intensivere indsatsen for offboarding både for at forstå årsagerne til medarbejdernes afgang og for at fastholde positive relationer og tilknytning til tidligere ansatte gennem netværk og systematisk indsats.

Vi informerer om onboardingaktiviteter med formålet at give nye medarbejdere bedre kendskab til vores arbejdsplads. Aktiviteterne kan eksempelvis være besøg ved udvalgte dele af ministerområdet, hvor de nye medarbejdere får mulighed for at møde og tale med kollegaer forskellige steder i koncernen.

Formålet er at styrke fællesskabet og forståelsen på tværs af ministerområdet, så man, uanset om man arbejder på et kontor i en støttende myndighed eller i den forreste operative linje, kender kollegaernes virkelighed og taler sammen på tværs.

Initiativet er under behandling.

For at fremme mobiliteten blandt uniformerede medarbejdere, så ledige stillinger kan blive besat med de rigtige kompetencer, har vi implementeret initiativet Kompensation for fleksibilitet.

Initiativet indebærer bl.a., at forsvarets myndigheder kan anmode om midler til at dække udgifter til transport, indkvartering samt time- og dagpenge, når en medarbejder ansættes på midlertidig tjeneste.

Gennem en dialogbaseret tilgang vil ministerområdet fremme en kultur med åbenhed og støtte, hvor medarbejdere føler sig værdsatte og anerkendt for deres fleksibilitet og engagement.

Initiativet er implementeret og understøtter forsvarets strategiske planlægning samt den kommende karrierevejledning i rammen af Nyt Bemandingssystem. 

Der indføres i tillæg til den eksisterende officersuddannelse en ny officersuddannelse som professionsbachelor.

Professionsbacheloruddannelsen muliggør rekruttering til officersuddannelse direkte fra ungdomsuddannelserne og gør det desuden mere attraktivt at påbegynde en officersuddannelse for allerede ansat stampersonel og ministerområdets mellemledere.